descripción e instrcciones de uso.

Aplicación de registro radiológico de urgencias

descripción general:

Esta aplicación web está diseñada para facilitar el registro, organización y comunicación de las solicitudes radiológicas urgentes durante el turno. Permite al Radiólogo diligenciar de forma estructurada los datos principales del paciente, el médico solicitante, la ubicación, el motivo clínico, la prueba indicada, la técnica o protocolo recomendado, la prioridad del estudio y la necesidad o no de revisión final por parte del Radiólogo.

La aplicación genera automáticamente un bloque de texto breve y ordenado, listo para copiar y enviar por Microsoft Teams al técnico correspondiente. También permite mantener un listado temporal de los pacientes gestionados durante el turno y exportar una tabla resumen en PDF horizontal o CSV.

Objetivo de la herramienta

El objetivo principal es mejorar la trazabilidad operativa de las solicitudes radiológicas urgentes, facilitar la comunicación entre el Radiólogo y el técnico, y reducir errores derivados de mensajes incompletos o poco estructurados.

La herramienta está pensada como apoyo administrativo y de comunicación interna. No sustituye la valoración médica, la priorización clínica individualizada ni los sistemas oficiales de historia clínica, RIS o PACS del centro.

Instrucciones básicas de uso

1. Datos del turno

Al iniciar el uso de la aplicación, seleccione o diligencie la fecha, el hospital y el Radiólogo responsable del turno. Estos datos aparecerán en el listado final exportable.

2. Registro de la solicitud clínica

Complete los datos principales de la solicitud:

Hora de solicitud médica.

Médico solicitante y servicio de procedencia.

Nombre del paciente o número de historia clínica.

Edad y género, si están disponibles.

Ubicación del paciente, cama, box, observación, urgencias o unidad correspondiente.

Motivo clínico, sospecha diagnóstica o impresión clínica relevante.

Prueba solicitada inicialmente por el médico.

3. Decisión radiológica

Seleccione el método de imagen o procedimiento indicado por Radiología, como tomografía, ecografía, resonancia magnética, radiografía o procedimiento guiado.

Luego seleccione la prueba indicada, el protocolo o técnica correspondiente, el grado de prioridad y si el estudio requiere revisión final por parte del Radiólogo al terminar.

La prioridad se clasifica mediante un sistema tipo semáforo:

Rojo: prioridad alta, estudio urgente, idealmente en menos de 30 minutos.

Amarillo: prioridad intermedia, estudio a realizar en un plazo aproximado de hasta 2 horas.

Verde: prioridad baja, estudio a realizar en las próximas horas según disponibilidad y contexto clínico.

4. Generación de la nota para Teams

Una vez diligenciada la solicitud, la aplicación genera una nota clara y resumida para enviar al técnico. Esta nota incluye los datos esenciales para realizar el estudio: paciente, ubicación, motivo clínico, método, prueba indicada, técnica o protocolo, prioridad y necesidad de revisión final.

El usuario debe revisar el texto generado antes de copiarlo y enviarlo.

5. Guardado temporal en el listado del turno

Cada paciente puede guardarse en el listado temporal del turno. Desde este listado es posible editar la información, volver a generar la nota para Teams, registrar la hora de realización del estudio, añadir novedades técnicas o clínicas y completar el diagnóstico final.

6. Registro de novedades

Una vez realizado el estudio, puede añadirse una novedad si ocurre alguna incidencia, como alergia al contraste, extravasación, agitación psicomotora, claustrofobia, estudio incompleto, dificultad de acceso venoso, artefactos por movimiento u otra situación relevante.

7. Exportación del turno

Al finalizar el turno, el listado puede exportarse en formato PDF horizontal o CSV para conservar un resumen operativo de los estudios gestionados.

Privacidad y manejo de datos

La aplicación no envía información de pacientes a servidores externos ni almacena datos en una base de datos remota. La información introducida se utiliza únicamente durante la sesión de trabajo en el navegador.

Los datos registrados son temporales y deben eliminarse al cerrar la sesión o finalizar el uso de la aplicación. Se recomienda exportar previamente el listado si se requiere conservar un registro autorizado por el centro y, posteriormente, borrar el turno desde la propia herramienta.

La información clínica debe manejarse siempre de acuerdo con las normas institucionales de confidencialidad, protección de datos, secreto profesional y seguridad de la información sanitaria.

Descargo de responsabilidad

Esta aplicación es una herramienta de apoyo para la organización del trabajo radiológico urgente y la comunicación interna entre profesionales. No reemplaza la valoración médica, el criterio clínico del Radiólogo, los protocolos institucionales, la historia clínica electrónica, el RIS ni el PACS.

El uso de la aplicación, la información introducida, la priorización de los estudios, la indicación de la técnica radiológica y la comunicación de datos clínicos son responsabilidad exclusiva del profesional que la utiliza.

El usuario debe verificar siempre que la información enviada al técnico sea correcta, pertinente y limitada a lo necesario para la realización del estudio. Asimismo, debe asegurarse de cumplir las normas vigentes de confidencialidad, protección de datos personales y manejo de información sanitaria del hospital o institución correspondiente.

Recomendación de uso

Antes de finalizar el turno, revise que todos los pacientes estén correctamente registrados, complete las horas de realización, añada las novedades relevantes, exporte el listado si corresponde y elimine la información temporal de la sesión.

Nota técnica importante: para que la eliminación automática al cerrar sesión sea estrictamente cierta, la aplicación debe estar configurada con almacenamiento temporal de sesión y no con almacenamiento persistente del navegador.